8.30 - 9.00: Lyssna

9.00 - 9.45: Empatisera

Presentationsrunda:

• Presentera kort dig själv. Vem är du och vad arbetar du med?

• Presentera din förberedda frågeställning/utmaning.

Sammanfatta och diskutera:

• Vilka likheter ser vi mellan våra samtal med barn och unga.

• Vilka olikheter ser vi? Något som sticker ut?

• Vilka behov har barn och unga i relation till vårt tema?

Sammanfatta era tankar och diskussioner i ✏️ Slide: Första samtal med målgruppen​.

9.45 - 10.00: Rast

10.00 - 10.15: Lyssna

10.15 - 10.50: Definiera

Utgå ifrån era diskussioner i föregående uppgift, och arbeta med följande:

Målgrupp och behov ⏳~10 minuter

• Ange den (huvudsakliga) målgrupp ni riktar er till.

• Formulera ett eller flera behov / utmaningar hos målgruppen som ni väljer att fokusera på. 

✏️ Slide: Målgrupp & mål

Mål ⏳~10 minuter
Formulera tillsammans ett eller flera mål som angriper målgruppens behov. Undvik att ge lösningsförslag, t.ex: "Med vår upplevelse vill vi använda AI för att öka ungas lust till kreativt skrivande och berättande?"

✏️ Slide: Målgrupp & mål

Känsla ⏳~5 minuter
Varje gruppmedlem lägger in 2 bilder som representerar den känsla hen vill förmedla med upplevelsen.

💡 Hitta bilder med öppen licens eller generera egna med AI (du behöver vara inloggad med staden-konto).
💡 Ifall ni inte har varsin dator så arbetar ni tillsammans.

✏️ Slide: Känsla

Presentera och diskutera
Varje gruppmedlem presenterar sina bilder.

Kom gemensamt fram till ett par ord som sammanfattar era bilder, fyll i listan på ✏️ Slide: Känsla.

Fortsätt diskussionen kring vad ni vill förmedla och uppnå med er upplevelse.

Om ni önskar:

1. • revidera utmaning/behov, målgrupp och mål.

   • sortera/skala känslobilderna för att framhäva vissa känslor.

8.30 - 9.00: Lyssna

9.00 - 9.45: Idégenerera och planera inför samtal

Utifrån ert definierade mål och känsla, diskutera kring vilken typ av upplevelse ni vill erbjuda målgruppen. Här är förslag på frågor att utgå ifrån:

• Ska upplevelsen vara handledd eller kunna upplevas på egen hand?

• Vilka praktiska / prova-på-inslag kan upplevelsen innehålla?

• Vad har andra gjort som vi har tillåtelse och möjlighet att använda/återskapa?

Feedback från målgruppen
Fundera på vilken feedback ni önskar få från målgruppen. Vad behöver ni fråga och ta reda på inför nästa workshoptillfälle?
Förslag på frågor hittar ni till höger 👉

Sammanfatta era tankar och diskussioner i ✏️ Slide: Tankefrön och idéer till vår upplevelse​.

11.45 - 12.00: Avrundning

8.30 - 8.50: Lyssna

8.50 - 9.50: Återkoppling och idégenerering

Samtal med målgruppen ⏳ ~20 min
Varje person presenterar:

• Spontana reaktioner när du presenterade era idéer?

• Den generella känslan hos personen?

• Vilken återkoppling fick du? Lyft såväl positiv som "negativ" (konstruktivt kritisk) feedback.

När alla har presenterat:
Sammanfatta i ✏️ Slide: Återkoppling från målgruppen

Nya idéer och omvärldsbevakning ⏳ ~40 min
Presentera kort, laget runt:

• Har några nya idéer dykt upp, utifrån omvärldsbevakning, samtal eller egna idéer?

När alla har presenterat:
Har er urpsrungliga idé utvecklats sen sist? Har helt nya idéer upptstått? Bra!

Formulera kort samtliga idéer (gamla som nya, stora som små, bra som "dåliga") i ✏️ Slide: Effekt/insats-matrisen enligt beskrivningen till höger 👉

9.50 - 10.00: Rast

10.00 - 10.10: Lyssna

10.10 - 10.50: Upplevelsen tar form

Sålla och välj ut

1. Diskutera idéerna i den gröna och de gula rutorna och välj gemensamt en (1) att gå vidare med. Denna idé kommer att utgöra grunden för er upplevelse.

2. Går det att naturligt kombinera någon av de andra idéerna med den valda idén? Diskutera utifrån kommentaren här till höger 👉 och kom överens hur ni vill göra.

Konkretisera
Diskutera och kom överens om:

1. Vad är kärnan i upplevelsen?
   Utgå exempelvis ifrån de kortfattade formuleringar som ni redan har skrivit.

2. Ska upplevelsen vara handledd eller genomföras på egen hand?
   Enskilt eller i grupp?

3. Vilka praktiska / prova-på-inslag ska upplevelsen innehålla?
   Planera översiktligt, t.ex. "Använda verktyget abc för att xyz."

4. Vilken information/teori behöver upplevelsen förmedla?
   Planera översiktligt, t.ex. "Grundläggande information om barnkonventionen."

Parallellt: Notera eventuella praktiska utmaningar, se höger 👉
Uppdatera vid behov under workshopseriens gång.

Sammanfatta era beslut i ✏️ Slide: Upplevelsen tar form samt ev. praktiska hinder i ✏️ Slide: Praktiska utmaningar

10.50 - 11.00: Rast

11.00 - 11.10: Lyssna

11.10 - 11.45: En första prototyp och test

Planera er upplevelse till den nivå att ni kan testa den på målgruppen. Ni har troligtvis inte möjlighet att testa hela upplevelsen, fokusera på det som är kärnan.

Förberedelser
Vad behöver förberedas inför testet?

Introduktion
Vad behöver förmedlas till testpersonen innan själva testet startar?

Innehåll
Vilket/vilka moment ska genomföras och i vilken ordning?

↩️ Ovan är den kronologiska ordningen. Ett förslag är dock att planera i omvänd ordning: Innehåll > Introduktion > Förberedelser.

Planera användartestet steg-för-steg i ✏️ Word-dokument: Användartest 1.docx. Filen finns i er gruppmapp på Teams.

8.30 - 8.50: Lyssna

8.50 - 10.00: Testresultat och inspiratör

Presentationsrunda ⏳ ~5 min
Presentera er för inspiratören och berätta kort om kärnan i er upplevelse och vad ni har användartestat inför idag. Inspiratören presenterar kort sig själv.

Användartest resultat ⏳ ~20 min
Varje person presenterar:

• Den generella känslan hos personen?

• Någon del som fungerade särskilt bra eller mindre bra?

• Vilken återkoppling fick du? Lyft såväl positiv som "negativ" (konstruktivt kritisk) feedback.

Medan varje person presenterar:

• Hjälps åt i gruppen att anteckna för hand.
  Nästa timme fyller ni i er PowerPoint.

• Inspiratören lyssnar och skapar sig en förståelse för upplevelsen.

Bolla er upplevelse med inspiratören ⏳ ~40 min
Diskutera er upplevelse med er inspiratör. Passa på att ställa frågor kring sådant ni undrar. Kanske funderingar som har dykt upp när ni har träffat målgruppen, eller frågor som barnen inte själva har kunnat svara på.

Under samtalet:

• Hjälps åt i gruppen att anteckna för hand.
  Nästa timme fyller ni i er PowerPoint.

10.00 - 10.15: Rast

10.15 - 10.30: Lyssna

10.30 - 11.45: Iterera och testa på nytt

Sammanfatta ⏳ ~15 min
Gå igenom era anteckningar och tankar från föregående timme. Är det något ni behöver ändra eller vidareutveckla i er upplevelse?

Sammanfatta i ✏️ Slide: Resultat, användartest 1 samt ✏️ Slide: Samtal med inspiratör

Planera nästa användartest ⏳ ~60 min
Nästa användartest är mer likt den slutgiltiga upplevelsen. Utgå ifrån ert första användartest och arbeta vidare med detaljerad planering och tydliga instruktioner, se höger 👉

*besökaren = personen/personerna som tar del av upplevelsen.

1. Hur börjar upplevelsen? Vad ska hända när besökaren* först kommer dit?

   • Vad ska besökaren se?

   • Vilken information och instruktioner ska delas?

2. Vad innehåller upplevelsen?

   • Vilka moment ska genomföras och i vilken ordning?

   • Hur ska teori (information) och praktik (prova-på) varvas och leda besökaren framåt?

   • Hur lång tid ska upplevelsen / respektive moment ta?

3. Hur slutar upplevelsen?

   • Hur görs slutet tydligt / hur knyts säcken ihop?

   • Hur når vi den önskade känslan (första workshoptillfället)?

   • Hur uppmuntrar vi till reflektion hos besökaren?
     T.ex. svara på frågor, tyst reflektion, samtala i grupp, lämna lapp på väggen, ...?

Planera användartestet steg-för-steg i ✏️ Word-dokument: Användartest 2.docx. Filen finns i er gruppmapp på Teams och är en kopia av ert tidigare testmanus.

9.50 - 10.00: Rast

10.00 - 10.10: Lyssna

10.10 - 11.00: Paketering och presentation

Paketering (fram till ca 10.45)
Instruktioner enligt föregående timme.

💡 Kort om tid? Dela upp arbetet, några i gruppen kan redan nu börja förbereda presentationen.

Förbered 5-minuters presentation
Ni kommer strax att presentera er upplevelse för övriga grupper.

Förslag på innehåll i er presentation:

• Bakgrund: Ert tema, valda målgrupp, behov och mål.

• Designprocess: prototyper/delresultat och återkoppling under arbetets gång.

• Slutresultat:

  • Upplevelsens innehåll.

  • Hur upplevelsen ska genomföras i biblioteket.

  • Visa gärna ev. fysiska/digitala lösningar.

• Status för upplevelsen.

11.00 - 11.10: Rast